politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 Janvier 2024
​
Préambule
Les services de Greenny sont destinés aux professionnels qui souhaitent améliorer l'engagement des employés grâce à l'utilisation des services de Greenny. Greenny attache une importance particulière au traitement, à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, simple et complète sur les traitements effectués sur vos données personnelles, ainsi que sur les droits que vous pouvez exercer pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.
A titre informatif, les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques qui lui sont propres, tels que ses nom, prénom, date de naissance, numéro de client ou de commande, photographie, etc.
Identité et coordonnées du responsable du traitement
Greenny, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 132 Rue Henri Barbusse, Aubervilliers, FRANCE, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 952 338 861, est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le site www.greenny. io, et lors de l'utilisation de nos services, au sens de la réglementation applicable aux données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).
Finalité du traitement, base juridique et données personnelles collectées
Vous trouverez ci-dessous les finalités de traitement pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, ainsi que chaque base légale de traitement et les catégories de données personnelles collectées.
Finalités du traitement
- Récupération des coordonnées des prospects
- Gestion de la communication avec les prospects
- Qualification des informations prospects
- Réalisation d'analyses statistiques sur les prospects
- Qualification des informations clients
- Gestion de la communication avec les clients
- Réalisation d'analyses statistiques sur les clients
- Gestion de la lettre d'information
- Gestion de la demande de rendez-vous via le site www.greenny.io
- Gestion des formulaires hébergés sur les réseaux sociaux
- Gestion des événements en ligne
- Gestion de la publicité digitale pour Greenny
- Gestion de la communication commerciale
- Gestion des téléchargements de contenus sur le site
- Facturation client
- Analyse statistique dans le but d'améliorer les produits et services de Greenny
- Etablir le montant des factures clients
Base juridique du traitement
- Intérêt légitime de Greenny
- Exécution d'un contrat
- Mesures précontractuelles
- Consentement des personnes concernées
Personnes concernées
- Les perspectives de Greenny
- Les clients de Greenny
- Les partenaires de Greenny
- Utilisateurs finaux des clients de Greenny
Catégories de données personnelles collectées
- Données d'identité
- Coordonnées professionnelles
- Informations d'affaires
- Données de connexion
- Données de réseaux sociaux (URL du compte Linkedin)
- Langue utilisée pour les communications
- Préférences de communication
- Historique des interactions avec les clients
- N ° de client
- Autres informations volontairement partagées avec Greenny
- Choix de consentement
- Horodatage
​
Collecte et Utilisation de Données dans les Applications Greenny sur les Magasins Android et Apple
​
Chez Greenny, nous nous engageons à communiquer de manière transparente les types de données que nous collectons à travers notre application et les objectifs spécifiques pour lesquels chaque type de données est utilisé. Comprendre quelles données sont collectées et pourquoi aide nos utilisateurs à prendre des décisions éclairées concernant leur vie privée.
​
Types de données collectées et leurs objectifs :
​
1. Nom
- Objectif : Essentiel pour la Fonctionnalité de l'Application
- Utilisation : Utilisé pour personnaliser l'expérience utilisateur, faciliter l'identification de l'utilisateur et améliorer l'interaction utilisateur au sein de l'application.
​
2. Adresse Email
- Objectif : Essentiel pour la Fonctionnalité de l'Application
- Utilisation : Utilisée pour la création de compte utilisateur, les communications, et l'envoi de mises à jour pertinentes ou d'informations liées à l'application.
​
3. Informations Santé et Fitness (Fitness Info)
- Objectif : Collecte de Données pour une Fonctionnalité Améliorée de l'Application
- Utilisation : Notre application collecte des informations de fitness dans un double objectif : compter les pas et récompenser les utilisateurs avec des Greenny coins. Ces coins permettent aux utilisateurs de faire des dons aux ONGs, renforçant notre engagement envers la responsabilité sociale. De plus, les utilisateurs peuvent débloquer des arbres plantés, contribuant à des initiatives de réduction des empreintes carbone. Cette utilisation des données s'aligne parfaitement avec notre mission d'engager les utilisateurs dans des actions durables, favorisant une communauté dédiée à un impact environnemental positif.
​
4. Identifiants d'Appareils ou Autres
- Objectif : Données Collectées et Utilisées pour la Fonctionnalité de l'Application
- Utilisation : Les identifiants d'appareils sont collectés pour la fonctionnalité système, telle que la sécurisation des comptes utilisateurs, garantissant la stabilité de l'application, et améliorant la performance globale de l'application et l'expérience utilisateur.
​
Mécanismes de Protection des Données :
​
Pour protéger vos données, en particulier les données sensibles liées à la santé traitées via Health Connect, Greenny met en place des mécanismes de protection des données robustes conformément à la réglementation GDPR. Cela inclut le chiffrement et des contrôles d'accès stricts pour prévenir tout accès non autorisé, toute altération, perte, ou destruction.
Durée de conservation des données personnelles
Pour les finalités de traitement mentionnées ci-dessus, nous collectons les données personnelles des collaborateurs de nos clients (notamment leur adresse email professionnelle). Ces données sont conservées pendant la durée du contrat conclu avec nos clients.
En ce qui concerne les données personnelles des prospects, elles sont conservées pour la durée indiquée lors de la collecte ou pour la durée de l'obligation légale applicable.
Catégories de destinataires de vos données personnelles
Vos données personnelles sont traitées par les employés de Greenny. Nous veillons à ce que seuls les employés autorisés au sein de Greenny puissent accéder à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire à l'accomplissement de leur mission et afin de gérer notre relation commerciale ou de réaliser notre intérêt légitime.
Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec nos sous-traitants :
- Nos prestataires fournissant les outils de gestion de la relation client,
- Nos prestataires fournissant les outils de gestion téléphonique des prospects,
- Nos médias sociaux fournissent,
- Nos prestataires fournissant des outils de productivité, des logiciels de cloud computing et de groupware pour les professionnels,
- Nos prestataires fournissant un outil permettant de visualiser et de gérer les données dans la plateforme Greenny,
- Nos prestataires fournissant un outil pour planifier, préparer et suivre les réunions externes,
- Nos prestataires fournissant un outil de visualisation de données pour les analystes,
- Nos prestataires fournissant un outil d'hébergement de nos événements en ligne et d'inscription auxdits événements,
- Nos prestataires fournissant des solutions de messagerie et de communication électronique.
Enfin, Greenny peut être amené à partager vos données avec des tiers pour satisfaire à des obligations légales, réglementaires, contractuelles, ou pour répondre aux questions des autorités judiciaires.
Transferts de données personnelles en dehors de l'EEE
Certains destinataires de vos données personnelles pourraient se trouver en dehors de l'Espace économique européen ou dans des pays jugés adéquats par la Commission européenne.
Ces transferts de données personnelles seront effectués moyennant les garanties appropriées, notamment contractuelles, techniques et organisationnelles, conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément à la réglementation applicable, notamment le RGPD, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que, du droit d'en demander l'effacement, de vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes et d'obtenir leur limitation ou leur portabilité vers le mesure applicable.
Vous avez également le droit de formuler des indications particulières ou générales concernant la conservation, l'effacement et la communication de vos données post-mortem.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès du DPO de Greenny par
1. email à l'adresse contact@greenny.io
2. ou par courrier à l'adresse suivante :
GREENNY SAS
A l'attention du DPO - Délégué à la protection des données
132 Rue Henri Barbuse 93300 Aubervilliers France
3. ou remplissez notre formulaire de droit aux données sur le lien suivant : https://www.greenny.io/datadelete
Vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos produits et services, notre newsletter et nos événements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de nos réponses.
Coordonnées de notre délégué à la protection des données
Pour toute question relative à la collecte et au traitement de vos données par Greenny, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par email à l'adresse suivante contact@greenny.io
Modification de la politique de protection des données personnelles
Cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée en fonction de l'évolution des pratiques de Greenny et de la législation applicable. C'est pourquoi nous vous conseillons de le consulter régulièrement, vous pourrez facilement vérifier la dernière mise à jour en haut du document.